ساخت قالب ایمیل رسمی به کمک هوش مصنوعی

ابزارهای هوش مصنوعی که در نوشتن ایمیل  کمک می کنند:

• ChatGPT Writer برای ایجاد ایمیل
• WriteMyEmail برای نوشتن ایمیل های واضح و مختصر
• AI Email Writer به شما امکان می‌دهد لحن پیش‌فرض،(عصبانی، عادی، خوشحال، متعجب و .... ) رو اضافه کنید.
• هوش مصنوعی Addy  افزونه مفید و بصری است که با Gmail و Outlook یکپارچه کار میکنه.
• GMPlusکتابخانه ای از بیش از 50 درخواست از پیش ساخته شده برای انواع مختلف ایمیل داره.
•  VoxReply تبدیل یادداشت های صوتی به ایمیل

استرس روزهای کاری شلوغتون و با کمک هوش مصنوعی کاهش بدید..... هوش مصنوعی داره به یک دستیار همه کاره تبدیل میشه، اگر نگارش خوبی ندارید تا ایمیل های رسمی بنویسید یا به یک راهنما برای سریع پاسخ دادن به ایمیل ها نیاز دارید یا ترجیح می دید زمان خودتون  و صرف کارهای مهم تری کنید  هوش مصنوعی کمکتون می کنه.

در جریان یک کنفرانس که در سال 2023 برگزار شد گوگل از هوش مصنوعی جدیدی رونمایی کرد در جریان این کنفرانس یک نمونه از هوش مصنوعی برای پاسخ دادن به ایمیل ها در معرض نمایش قرار داده شد. به این ترتیب که از هوش مصنوعی در خواست شد به ایمیلی که از یک شرکت هواپیمایی برای اعلام لغو شدن سفر دریافت شده بود، پاسخی آماده کنه با این مضمون که هزینه بلیت رو باز پراخت کنند که با موفقیت و نگارش رسمی تونست این کار و انجام بده. 

در ادامه به چند ابزار هوش مصنوعی که به شما در نوشتن ایمیل کمک می کنه معرفی می کنیم.  آیا تا به حال برای یافتن کلمات مناسب برای انتقال موثر پیام خود تلاش کرده اید؟ ایم ابزارها برایتان کارآمد خواهند بود

🔴شما میتوانید از طریق شماره 9099071540 و یا 9099070192(از طریق تلفن ثابت) یا از طریق "صفحه تماس از موبایل" با کارشناسان متخصص ما ارتباط  برقرار کنید. 

 

.

 

فهرست

✅مزایای استفاده از هوش مصنوعی برای ایجاد ایمیل

✅چگونه با استفاده از هوش مصنوعی، ایمیل بنویسیم؟

 ✅ChatGPT Writer برای ایجاد ایمیل

✅قابلیت های ChatGPT Writer

✅نحوه استفاده از  ChatGPT Writer در همه سایت ها

✅WriteMyEmai برای نوشتن ایمیل های واضح و مختصر

✅ AI Email Write

✅قابلیت های AI Email Writer

✅نحوه استفاده از AI Email Writer

✅استفاده از  AI Email Writer در وب

✅  VoxReply تبدیل یادداشت های صوتی به ایمیل

✅سوالات متداول

✅سخن آخر

 

مزایای استفاده از هوش مصنوعی برای ایجاد ایمیل

در زیر به مزایای استفاده از ai برای ایجاد ایمیل اشاره می کنیم.

•  به صورت حرفه ای کار شما رو بهبود می بخشه.
• کمک می کنه تا با تولید ایمیل‌های باکیفیت و واضح، تأثیر خوبی بر مخاطب داشته باشید.
• صرفه جویی در زمان
• کمک می کنه ایمیل های حرفه ای را سریع و کارآمد بنویسید.
• ارتباطات  رو تقویت می کنه و تعامل بهتری با مخاطبین خواهید داشت.
• اشتباهات رایج و غلط املایی و نگارشی رو کاهش میده.
• استرس کاری رو کم می کنه.

 

 

پیشنهاد مطلب: برای آشنایی با هوش مصنوعی  videopoet و کاربردهای آن توصیه می کنم حتما این مطلب را مطالعه کنید.

 

چگونه با استفاده از هوش مصنوعی، ایمیل بنویسیم؟

در ادامه به معرفی ابزارهای هوش مصنوعی برای ساخت ایمیل می پردازیم:

ChatGPT Writer برای ایجاد ایمیل

بعد از افزودن ChatGPT یک آیکون OpenAI را در کنار دکمه Send خواهید دید  می توانید از آن برای ارسال یک درخواست به ChatGPT استفاده کنید. به این معنی که هر وقت یک ایمیل دریافتی رو باز می کنید در کنار دکمه Reply یا پاسخ یک گزینه دیگه هم دارید به نام OpenAI. که اگر روی اون کلیک کنید می تونید بر اساس متن ایمیل دریافتی پاسخ مناسبی بفرستید. مثلاً تشکر کنید. موضوع رو قبول یا رد کنید و ... .

 

قابلیت های ChatGPT Writer

- به کمک  ChatGPT Writer می تونید متن ایمیل و آماده کنید، متن رو خلاصه کنید، اشتباهات گرامری رو برطرف کنید .

- در همه سایت ها کار می کنه. در همه مرورگرهای مبتنی بر Chromium مانند Chrome، Brave و Edge کار می‌کند در Gmail عملکرد بهتری داره.

- در حال حاضر استفاده از اون رایگان

- نسبت به سایر رقبا پاسخ‌های با بالاترین کیفیت ایجاد کرده

- از همه زبان ها پشتیبانی می کنه

 

نحوه استفاده از  ChatGPT Writer در همه سایت ها

1- بعد از نصب افزونه روی اون کلیلک کنید.

2-  یک پنجره بازشو ظاهر می شود

3-  به طور خلاصه آنچه را که می خواهید بنویسید وارد کنید و دکمه "Generate Response" رو  بزنید.تا قالب متن ایمیل برای شما ساخته بشه.

 

WriteMyEmail برای نوشتن ایمیل های واضح و مختصر

آیا از گذراندن ساعت ها برای ساختن یک ایمیل عالی خسته شده اید؟ WriteMyEmail اینجا برای کمک است. با کارهای خسته کننده ایمیل نویسی خداحافظی کنید . این شعار ابزار WriteMyEmail است.

ابزار WriteMyEmail یک ابزار مبتنی بر وب و برای نوشتن ایمیل های واضح و مختصر بسیار کارآمد است و به شما کمک می کند به ایمیل پاسخ بدید یا پیگیری کنید. دارای دو نسخه رایگان و پرمیوم می باشد که نسخه رایگان محدود به محدود به 2000 کلمه در ماه است. طرح Pro با هزینه 5.50 دلار در ماه، این محدودیت را به 200 ایمیل افزایش می دهد.

• افزایش کارایی در نوشتن ایمیل با ابزار مجهز به هوش مصنوعی ما افزایش دهید.
• دارای نسخه رایگان
• کاهش استرس روز کاری

 

 

بیشتر بدانیم:  هوش مصنوعی gemini nano

 

AI Email Writer

AI Email Writer یک برنامه ایمیل نویسی که توسط ChatGPT طراحی شده است.  یکی از بهترین افزونه های AI Google Workspace است که به طور یکپارچه با    Gmailمی کند.

می‌تونید روی هر ایمیلی در صندوق ورودی خود کلیک کنید و AI Email Writer به شما کمک می‌کند تا یک پاسخ را بنویسید. این افزونه نه تنها محتوا را تولید می کند، بلکه یک ایمیل پیش نویس را با تمام فیلدهای پر شده باز می کند.

قابلیت جالبی که این افزونه داره اینکه به شما امکان می‌دهد لحن پیش‌فرض،(عصبانی، عادی، خوشحال، متعجب و .... ) زبان، طول پاسخ و گزینه‌های شخصی‌سازی را تنظیم کنید، لازم نیست هر بار که ایمیل می‌نویسید نگران این جزئیات باشید.

 

قابلیت های AI Email Writer

• AI Email Writer برای حرفه ای های پرمشغله ای که می خواهند ایمیل ها را دقیق و سریع بنویسند عالی است.
• برای افرادی که انگلیسی زبان نیستند و می خواهند به انگلیسی کامل بنویسند عالی است.
• این اپلیکیشن همچنین دارای ویژگی‌های پیشرفته‌ای مانند ترجمه و خلاصه‌سازی است
• به وسیله استفاده از اون در زمان می تونید صرفه جویی کنید. .

 

نحوه استفاده از AI Email Writer

1. AI Email Writer را از GSuite Marketplace™ دانلود کنید.

2. حساب های ایمیل خود را به برنامه پیوند دهید.

3. به برنامه اجازه دهید به داده های ایمیل شما برای زمینه پاسخ AI دسترسی داشته باشد.

4. به هوش مصنوعی بگویید که به ایمیل های شما چه پاسخی بدهد و آن را در چند ثانیه تماشا کنید.

 

استفاده از  AI Email Writer در وب

می توانید از نسخه وب هم استفاده کنید و قابلیت های این مولد ایمیل نویسی رو بررسی کنید:

برای انجام این کار وارد سایت AI Email Writer بشید. پنجره ی مطابق تصویر زیر می بینید. که گزینه های جالبی داره مثلاً می تونید لحن پیام و با ایموجی ها مشخص کنید.

 

 

و در نهایت بعد از پرکردن گزینه ها روی گزینه Generate emailsکلیک کنید تا متن مورد نظرتون و دریافت کنید.

 

 

VoxReply تبدیل یادداشت های صوتی به ایمیل

همه با  کلمات نوشته شدهراحت نیستند. حتی در شبکه های اجتماعی هم افرادی هستند که ترجیح می دن ویس بفرستند و یا پیام صوتی گوش بدن. . اگر شما هم ترجیح می دهید افکار خود را بیان کنید، VoxReply دستیار هوشمندی است که برای تبدیل آنها به ایمیل های حرفه ای نیاز دارید.

این یک رابط کاربری ساده است که در آن روی دکمه “شروع ضبط” کلیک می کنید و شروع به صحبت در رایانه یا تلفن خود می کنید. در صورت نیاز به استراحت، می‌توانید ضبط را متوقف کنید و هر زمان که کارتان تمام شد، روی پایان ضبط کلیک کنید. و در نهایت روی Generate Email Reply کلیک کنید و VoxReply یک الگو برای یک پیام حرفه ای به شما می دهد.

در حال حاضر، VoxReply فقط ایمیل‌های رسمی را به زبان انگلیسی تولید می‌کند، بدون هیچ گزینه‌ای برای تغییر لحن یا زبان.

 

پیشنهاد مطلب : برای آشنایی و نحوه کار با هوش مصنوعی piegon حتما بر روی این لینک کلیک کنید.

 

سوالات متداول

همراه من باشید تا به چند تا از سوالات متداولت در باره نوشتن ایمیل به کمک هوش مصنوعی برسی.

آیا  به کمک چت جی پی تی می‌توان ایمیل نوشت؟

بله، البته شما می توانید از چت جی پی تی برای کمک به نوشتن ایمیل در موضوعات مختلف به‌خصوص ایمیل‌های کاری از آن استفاده کنید.

نحوه نوشتن ایمیل با هوش مصنوعی  ChatGPT چگونه است؟

شما می توانید برای نوشتن ایمیل با استفاده از هوش مصنوعی ChatGPT مراحل زیر را دنبال کنید.

1. ابتدا موضوع ایمیل خود را مشخص کنید. این موضوع می تواند یک درخواست، یک پاسخ، یک اطلاعیه یا هر نوع دیگری از نوشتار ارتباط باشد.

2. سپس تعیین کنید که مخاطب ایمیل شما چه کسی است. این می تواند نام یک فرد، یک گروه یا یک سازمان باشد.

3. و فهرستی از نکات کلیدی که می خواهید در ایمیل خود بگنجانید تهیه کنید.

4. سبک ایمیل خود را انتخاب کنید. متن شما می تواند رسمی، غیررسمی، دوستانه یا محترمانه باشد.

5. و در مرحله بعد باید به هوش مصنوعی چت جی پی تی بگویید که میخواهید در مورد چه موضوعی ایمیل بنویسید و اطلاعاتی که می خواهید شامل شود را به آن ارائه دهید.

6.  سپس این هوش مصنوعی یک پیش نویس ایمیل بر اساس اطلاعاتی که دریافت کرده است برای شما تهیه خواهد کرد.

7. و بعد از دریافت پیش نویس، شما می توانید آن را بررسی کنید و هرگونه تغییر یا بهبودی که لازم است را اعمال کنید.

8. بعد از اینکه از صحت و کامل بودن ایمیل اطمینان پیدا کردید ، می توانید آن را ارسال کنید.

آیا امکان پاسخ به ایمیل توسط ChatGPT ممکن است؟

بله، امکان پاسخ دادن به ایمیل ها با استفاده از ChatGPT وجود دارد. این هوش مصنوعی می تواند به شما در تهیه متن پاسخ های مناسب برای ایمیل هایی که دریافت کرده اید کمک کند. برای این کار، شما می توانید محتوای ایمیلی که می خواهید به آن پاسخ دهید را به هوش مصنوعی chat gpt بدهید و سپس پیشنویس پاسخ را بر اساس اطلاعاتی که ارائه داده اید تهیه خواهد کرد. همچنین چت جی پی تی می تواند در موارد مختلفی در هنگام نوشتار متن به شما یاری دهد. این موارد شامل اصلاح متن، ارائه پیشنهادات برای بهبود بیان و اطمینان از اینکه پاسخ شما واضح و مؤثر است، می باشد.

 

سخن آخر

در این ساخت قالب ایمیل رسمی به کمک هوش مصنوعی بررسی کردیم و امیدوارم که از خواندن این مطلب لذت برده باشید.

اگر سوال و مشکلی در زمینه کامپیوتر و موبایل داشتید کافی با همکارای ما در مجموعه رایانه کمک تماس بگیرید تا در حداقل زمان به پاسخ درست برسید. شما میتوانید از طریق شماره 9099071540 و یا 9099070192(از طریق تلفن ثابت) یا از طریق "صفحه تماس از موبایل" با کارشناسان متخصص ما ارتباط  برقرار کنید. 

 

 قابل توجه شما کاربر گرامی: محتوای این صفحه صرفاً برای اطلاع رسانی است در صورتی که تسلط کافی برای انجام موارد فنی مقاله ندارید حتما از کارشناس فنی کمک بگیرید.