یادگیری نحوه اسکن گرفتن در ویندوز به شما کمک می کند تا بتوانید از اسناد مهمی مانند نامه های اداری، قراردادها، عکس های قدیمی، وصیت نامه و... را بصورت دیجیتالی ذخیره نمایید. اسکن گرفتن در ویندوز بسیار ساده است.
ما در این مقاله از رایانه کمک تصمیم داریم به آموزش نحوه اسکن گرفتن با اسکنر canon و دیگر برندهای اسکنر با نسخه های مختلف ویندوز بپردازیم، پس اگر شما هم اسناد مهمی دارید و می خواهید آنها را بصورت دیجیتالی ذخیره کنید بهتر است تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید. 😃
فهرست
✅ نحوه اسکن کردن با اسکنر canon چگونه می باشد؟
✅چگونه اسکنر را به لپ تاپ وصل کنیم ؟
✅ نحوه اسکن گرفتن در ویندوز 7 به چه صورت است؟
✅آموزش اسکن گرفتن در ویندوز 10 با (Microsoft Scan)
✅تنظیمات گزینه ی Source
✅تنظیمات گزینه ی File Type
✅تنظیمات گزینه ی Save File To
✅آموزش اسکن گرفتن در ویندوز 10 با (Windows Fax and Scan)
✅نحوه اسکن کردن با برنامه scanito چگونه می باشد؟
✅اسکن کردن عکس یا اسناد با کامپیوتر
✅اسکن استناد یا تصویر در مک
✅ نحوه اسکن گرفتن عکس با گوشی به چه صورت می باشد؟
✅سوالات متداول
✅سخن پایانی
نحوه اسکن کردن با اسکنر canon چگونه می باشد؟
بطور کلی با خرید اسکنر یا پرینتر و با کمک نرم افزارهای اسکنرها که در قالب CD به کاربران ارائه میشود میتوانید براحتی اسکن تصاویر و اسناد را انجام دهید حتی در صورتی عدم عرضه ی نرم افزارها نیز میتوانید براحتی آنها را از سایت سازنده اسکنر یا پرینتر دانلود و نصب نمایید.
با توجه به اینکه عرضه کنندگان این کالاها نرم افزارهای یکسانی به جهت استفاده از اسکنر یا چاپگر ارائه نمیدهند ما تصمیم گرفتیم این آموزش را بر اساس نرم افزارهای ویندوز شامل Microsoft Scan و Windows Fax and Scan به شما کاربران گرامی ارائه دهیم.
لازم است بدانید نحوه اسکن گرفتن با اسکنر hp ، کانن و دیگر برندهای اسکنر شبیه به هم بوده که در ادامه به آن پرداخته ایم.
⬜پیشنهاد مطلب: برای آشنایی با مطلب رجیستری ویندوز چیست و چطور میتوانیم با آن کار کنیم؟ توصیه می کنم حتما بر روی این لینک کلیک کنید.
چگونه اسکنر را به لپ تاپ وصل کنیم ؟
نحوه نصب اسکنر در ویندوز 10 و دیگر نسخه های ویندوز از طریق ذیل انجام خواهد شد.
🔵 جهت نصب اسکنر به کامپیوتر یا لپتاپ لازم است بعد از قرار دادن اسکنر در محلی مناسب، اسکنر را با کابل USB به کامپیوتر یا لپتاپ متصل نمایید.
🔵 حال لازم است اسکنر و لپتاپ را روشن کرده و منتظر باشید که سخت افزار جدید شناسایی شود.
🔵 در صورت پیدا نکردن درایورهای اسکنر باید آنها را نصب کنید. میتوانید از سی دی ارائه شده و قرار دادن آن در درایو DVD استفاده کنید.
🔵 در صورت نداشتن دیسک می توانید نرم افزار را دانلود کنید.
🔵 حال از منوی استارت ، گزینه ی Device Manager را انتخاب کرده و با کلیک راست بر روی نام اسکنر متصل شده گزینه ی Update Driver را انتخاب نمایید.
🔵 سپس از بخش Control Panel و انتخاب آیکون Devices and Printers بر روی نماد اسکنر راست کلیک کرده و گزینه ی Use this device automatically را انتخاب کنید.
🔵 با انجام این مراحل اسکنر به دستگاه متصل شده و می توانید از آن استفاده نمایید.
نحوه اسکن گرفتن در ویندوز 7 به چه صورت است؟
پیش از شروع اسکن در ویندوز لازم است از سازگاری اسکنر با ویندوز اطمینان حاصل کنید. تفاوتی ندارد که قصد تهیه ی اسکن از اسناد را دارید یا تصاویر، بطور کلی نحوه اسکن عکس 3*4 با اسکنر ، تصاویر با ابعاد دیگر و اسناد همانند یکدیگر انجام خواهد شد. برای اسکن اسناد و تصاویر در ویندوز 7 میتوانید بطریق ذیل عمل کنید:
🟢 با کلیک بر روی منویStart گزینه یDevices and Printers را انتخاب نمایید.
🟢 در صفحه ی Devices and Printers اسکنر خود را پیدا کرده و بر روی آن دابل کلیک کنید.
🟢 در منوی Manufacturers Printer Actions میتوانید گزینه های متفاوتی مانند تنظیمات اسکنر را مشاهده کنید.
🟢 حال در صفحه ی جدید با نام New Scan ، با مشخص کردن کیفیت تصویر، نوع فایل خروجی را مشخص کرده و بر روی تب Preview کلیک کنید.
🟢 با انجام مراحل بالا فرآیند اسکن آغاز خواهد شد، اتمام این فرآیند با توجه به کیفیت تصویر و نوع اسکنر ممکن است مدتی طول بکشد.
بعد از اتمام اسکن می توانید آنرا به صورت دیجیتالی در سیستم خود نگهداری کرده یا از طریق ایمیل به اشتراک بگذارید.
⬜پیشنهاد مطلب : در صورت فراموش کردن رمز ویندوز خود توصیه می کنم حتما وارد این لینک شوید.
آموزش اسکن گرفتن در ویندوز 10 با (Microsoft Scan)
مایکروسافت اسکن نسخه ی پیشرفته ی نرم افزار Fax and Scan میباشد، برای اسکن گرفتن در ویندوز 10 با کمک این ابزار کافی است بطریق ذیل عمل کنید:
🟣 در قدم اول با مراجعه به فروشگاه مایکروسافت و کلیک بر روی آیکون (+) بر روی دکمه ی Get کلیک کرده تا نرم افزار مربوطه در ویندوز 10 با موفقیت نصب شود.
🟣 بعد از نصب نرم افزار Microsoft Scan میتوانید بر روی گزینه ی Launch در بخش نوتیفیکیشن ویندوز کلیک کرده یا با جستجوی عبارتMicrosoft Scan از منوی استارت به نرم افزار مربوطه دسترسی پیدا کنید.
🟣 بعد از اجرای نرم افزار، در سمت چپ صفحه می توانید اسکنر متصل به سیستم را مشاهده نمایید، در این بخش میتوانید گزینه های Source و File Type را نیز مشاهده نمایید.
🟣 بر روی گزینه ی Show More کلیک کرده تا منوی این بخش برای شما بصورت کامل نمایش داده شود.
تنظیمات گزینه ی Source
لازم به ذکر است زمانی که برای اولین بار از این برنامه استفاده کنید گزینه ی Source به صورت پیشفرض بر روی Auto-Configured قرار دارد.
Auto-Configured: چنانچه گزینه ی مربوطه به صورت پیشفرض بر روی Auto-Configured قرار داشته باشد شما میتوانید از گزینه های File Type و Save File To استفاده کرده و این بدان معناست که محدودیت دسترسی خواهید داشت.
Flatbed: با انتخاب گزینه ی Flatbed برای منبع اسکن میتوانید گزینه های Color Mode و Resolution (DPI) را نیز مشاهده نمایید، که انتخاب گزینه ی Color Mode به شما این امکان را میدهند تا اسناد مورد نظر خود را بصورت سیاه و سفید، رنگی یا خاکستری اسکن نمایید و گزینه ی Resolution (DPI) نیز که عددی بین 100 تا 300 است امکان تنظیم کیفیت، دقت و جزئیات اسناد اسکن شده را تعیین خواهد کرد.
Feeder: چنانچه این گزینه را انتخاب نمایید میتوانید به گزینه های دیگری با نام های paper size و scan both sides دسترسی داشته که به شما این امکان را میدهد تا اندازه ی کاغذ و قابلیت اسکن دو طرف سند را تنظیم نمایید.
⬜پیشنهاد مطلب: تا حالا شده چندین و چند بار تلاش کنید که از یک فایل فیزیکی با گوشی تون عکس بگیرید ولی نتیجه اونی نباشه که انتظارش رو دارید؟ مفاله نحوه اسکن کردن با گوشی رو از دست نده.
تنظیمات گزینه ی File Type
در بخش سوم پنجره ی نمایش داده شده میتوانید گزینه ی File Type را مشاهده کرده و فرمت فایل های خود را از بین فرمت های (PNG، JPEG، Bitmap و TIFF) انتخاب کنید. بهتر است با توجه به نوع کار خود اقدام به انتخاب فرمت ها نمایید:
🟡 فرمت TIFF و JPEG: کیفیت و وضوح بالا
🟡 فرمت TIFF: پس زمینه ی Transparent
🟡 فرمت PNG: مناسب برای ارسال آنلاین اسناد
🟡 فرمت BMP: تصاویر فشرده نشده
تنظیمات گزینه ی Save File To
گزینه ی Save File To که آخرین بخش بوده و به جهت مشخص کردن محل ذخیره سازی بکار میرود، بصورت پیشفرض بر روی گزینه ی Scans قرار دارد و این بدان معنا است که اسناد و تصاویر اسکن شده در صورت نصب ویندوز در پوشه ی C در فایل Scans که داخل پوشه ی Pictures قرار دارد ذخیره خواهند شد. شما میتوانید مسیر تصاویر اسکن شده را به دلخواه خود تعیین نمایید.
برای تغییر محل ذخیره سازی اسناد و تصاویر میتوانید بر روی لینک Scans کلیک کرده تا در پنجره ی باز شده پوشه ی جدید را ایجاد کرده یا محلی را برای ذخیره ی اسکن تصاویر و اسناد خود انتخاب کنید.
⬜پیشنهاد مطلب : برای حل مشکل اسکنر و ارور could not complete scan این مطلب را حتما مطالعه کنید.
آموزش اسکن گرفتن در ویندوز 10 با (Windows Fax and Scan)
اگر نرم افزار Microsoft Scan را میشناسید و به دنبال نرم افزار دیگری برای اسکن در ویندوز 10 هستید ما برنامه اسکنر برای کامپیوتر با نامWindows Fax and Scan را به شما معرفی می کنیم.
🟢 البته این برنامه قدیمی تر بوده و بسیاری از کاربران با آن آشنا میباشند، در واقع این نرم افزار امکانات بیشتری نسبت به نسخه ی جدید نرم افزار اسکن در ویندوز 10 را دارد.
🟢 برای استفاده از این نرم افزار به پوشه ی Windows Accessories در محیط ویندوز مراجعه کنید.
🟢 حال بر روی گزینه ی New Scan کلیک کنید.
🟢Scanner: در پنجره ی باز شده نام اسکن متصل خود را در مقابل گزینه ی Scanner بررسی کرده و چنانچه اسکنر پیشفرض شما نمایش داده نمیشود گزینه ی Change را انتخاب نمایید.
🟢 Profile: از منوی کشویی گزینه ی Profile نیز میتوانید یکی از گزینه های ذیل را انتخاب نمایید:
- Documents
- Last Used Settings
- Photo
- Photo (Default)
🟢 همچنین میتوانید با انتخاب گزینه ی Add Profile، پروفایل سفارشی مورد نظر خود را بسازید.
🟢Source: در این بخش لازم است منبع اسکنر خود را از منوی کشویی انتخاب نمایید، گزینه های این بخش شامل Flatbed، Feeder (Scan One Side) و Feeder (Scan Both Side) به معنای اسکن ساده، اسکن یکطرفه و اسکن دو طرفه میباشد.
لازم به ذکر است با انتخاب گزینه ی Feeder و در صورت پشتیبانی اسکنر از این قابلیت میتوانید اندازه ی کاغذ را به دلخواه خود تنظیم نمایید.
🟢 color format: گزینه های این بخش نیز شامل Color، Grayscale و Black and White به معنای رنگی، خاکستری و سیاه و سفید میباشد که میتوانید به دلخواه خود تنظیم نمایید.
🟢 file type: از این بخش نیز میتوانید فرمت فایل خود را مشخص نمایید، این بخش شامل گزینه های BMP, JPG, PNG, TIF میباشد.
🟢 Resolution (DPI): میتوانید رزولوشن را از این گزینه تغییر دهید، این بخش بصورت پیشفرض بر روی عدد 300 قرار داشته و شما قادر خواهید بود به دلخواه خود آن را افزایش یا کاهش دهید.
🟢 Brightness: این گزینه مربوط به روشنایی سند اسکن شده میباشد که میتوانید آن را تغییر دهید.
🟢 Contrast: برای تغییر کنتراست نیز میتوانید از این بخش استفاده نمایید.
🟢 با اعمال تغییرات بالا میتوانید بر روی دکمه ی Preview کلیک کرده تا پیشنمایش تصویر خود را مشاهده کنید.
🟢 در آخر با انتخاب گزینه ی Scan فرآیند اسکن آغاز خواهد شد.
🟢 لازم به ذکر است نحوه اسکن با لپ تاپ و کامپیوتر در ویندوز 10 با نرم افزارهای معرفی شده انجام خواهد شد.
نحوه اسکن کردن با برنامه scanito چگونه می باشد؟
🟢 نرم افزار را از این مسیر اجرا کنید. Start > All Programs > Scanitto Pro
🟢 اطمینان حاصل کنید که دستگاه اسکنر شما در منوی مربوطه نمایش داده میشود.
🟢 تنظیمات مورد نظر خود را در بخش های مربوطه اعمال کنید.
🟢 در حالت پیشفرض نیازی به تغییر تنظیمات نیست و و تنها کار این است که حالت رنگی یا سیاه سفید، فرمت خروجی فایل ها (BMP, JPG, TIFF, JP2, PNG, PDF, یا TEXT) و مسیر ذخیره ی فایل خروجی را انتخاب کنید.
🟢 روی گزینه‌ی “Scan” کلیک کنید یا از روی کیبورد Space را بزنید.
🟢 نرم افزار برای دریافت پیش نمایش از فایل‌های شما، دستگاه اسکنر را آنالیز میکند. پیش نمایش فایل اسکن شده در وسط پنجره باز شده نمایش داده میشود.
🟢 بعد از آنکه فایل شما اسکن شد میتوانید فایل دیگری اسکن کرده و یا عملیاتی را روی فایل اسکن شده انجام دهید.
🟢 در نهایت اگر می‌خواهید فایلی از اسکنر خود پرینت بگیرید، روی گزینه ی "Copy" کلیک کنید.
📌 اگر در مرحله ای با مشکلی مواجه شدید داخل کامنت ها ازمون بپرسید تا جواب رو براتون بنویسم.
اسکن کردن عکس یا اسناد با کامپیوتر
اگرچه کامپیوترهای بدون اسکنر نمیتوانند به طور مستقیم عکس ها را اسکن کنند، اما شما میتوانید با استفاده از دوربین تلفن همراه خود و اپلیکیشن های اسکن موجود، این کار را انجام دهید.
پس از اسکن، فایل ها را میتوانید از طریق کابل USB به کامپیوتر منتقل کنید.برای بعضی از کاربران، فرآیند ذکر شده می تواند پیچیده و وقت گیر باشد. ابتدا نیاز است تا عکسی از سند گرفته شود، سپس آن را برش داده و ویرایش کنند، بعد آن را برای خود ارسال نمایند و در نهایت، عکس را در ایمیل بارگذاری کنند. این ممکن است به نظر مراحل زیادی برسد.
بنابراین، به روشی دیگر میپردازیم که در آن از کامپیوتر رومیزی برای اسکن مستقیم اسناد و تصاویر استفاده می شود و نیازی به استفاده از تلفن همراه نیست. شما می توانید از دوربین وب کامپیوتر خود برای اسکن استفاده کنید، حتی اگر کیفیت آن متوسط باشد.
اسکن استناد یا تصویر در مک
در سیستم عامل مک، این مراحل را برای اسکن کردن اسناد با استفاده از وبکم دنبال کنید:
🍁 اپلیکیشن Photo Booth را باز نمایید که باعث میشود دوربین وب به صورت خودکار روشن شود.
🍁 سندتان را در مقابل دوربین قرار دهید که تمامی قسمت های آن در دید دوربین باشد.
🍁 برای عکسبرداری، روی دکمه قرمز رنگ کلیک کنید. عکس گرفته شده در قسمت پایین سمت راست صفحه نمایان میشود و میتوانید آن را به دسکتاپ خود بکشید و ذخیره کنید.
در ویندوز
در سیستم عامل ویندوز، میتوانید از این دستورالعمل ها برای گرفتن عکس از اسناد استفاده کنید.
⭐️ اپلیکیشن Camera را راه اندازی کنید.
⭐️ سند را بدر جلوی دوربین وب قرار دهید که کاملاً در کادر دوربین قرار گیرد و سپس دکمه سفید رنگ شاتر را فشار دهید تا عکس برداری انجام شود.
⭐️ عکس گرفته شده در گوشه پایینی سمت راست صفحه نمایش داده میشود. بر روی آن کلیک کنید تا باز شود.
⭐️ سپس، روی آیکون سه نقطه که در بالا و سمت راست قرار دارد کلیک کنید و گزینه Open folder را برای مشاهده محل ذخیره سازی عکس انتخاب نمایید.
سوالات متداول
در ادامه به تعدادی از سوالات شما کاربران در زمینه اسکن گرفتن در ویندوز پاسخ خواهیم داد.
1.اسکن با ویندوز 7 تا چه حد با اسکن مدارک با کامپیوتر ویندوز 10 11 تفاوت دارد؟
اسکن مدارک در ویندوز 7، ویندوز 10 و ویندوز 11 تفاوت هایی دارد که بیشتر به رابط کاربری و امکانات نرم افزاری مربوط می شود. در ادامه چند تفاوت کلیدی را به شما خواهم گفت:
1. رابط کاربری:
• ویندوز 7: برای اسکن مدارک، باید از نرم افزارهای پیش فرض مانند Windows Fax and Scan استفاده کنید. این نرم افزارها رابط کاربری ساده تری دارند.
• ویندوز 10 و 11: علاوه بر Windows Fax and Scan، می توانید از برنامه های جدیدتری مانند Microsoft Scan استفاده کنید که رابط کاربری مدرن تری دارند و امکانات بیشتری ارائه می دهند.
2. پشتیبانی از دستگاه ها:
• ویندوز 7: ممکن است برخی از اسکنرهای جدیدتر با ویندوز 7 سازگار نباشند و نیاز به درایورهای خاصی داشته باشند.
• ویندوز 10 و 11: این نسخه ها از طیف وسیع تری از اسکنرها پشتیبانی می کنند و به روزرسانی های مداوم درایورها را ارائه می دهند.
3. امکانات نرم افزاری:
• ویندوز 7: امکانات اسکن محدودتر است و تنظیمات پیشرفته کمتری دارد.
• ویندوز 10 و 11: امکانات بیشتری برای تنظیمات اسکن مانند انتخاب فرمت فایل، تنظیمات رنگ و وضوح تصویر وجود دارد.
4. سرعت و کارایی:
• ویندوز 7: ممکن است سرعت اسکن و پردازش کمتر باشد.
• ویندوز 10 و 11: به دلیل بهینه سازی های نرم افزاری و سخت افزاری، سرعت و کارایی بهتری دارند.
2.آموزش اسکن کامپیوتر مک با ویندوز فرق دارد؟
بله، آموزش اسکن مدارک در کامپیوترهای مک و ویندوز تفاوت هایی دارند که این تفاوت شامل رابط کاربری ، نصب و راه اندازی ، تنظیمات و امکانات و ذخیره و مدیریت فایل ها می شوند.
نکته: فایل های اسکن شده به صورت پیشفرض در پوشه Pictures ذخیره می شوند و نام فایل ها به صورت خودکار با تاریخ و زمان اسکن مشخص می شود.
3.نحوه اسکن گرفتن عکس با گوشی به چه صورت می باشد؟
طریقه اسکن گرفتن با گوشی به این صورت است که شما میتوانید از روشهای مختلفی استفاده کنید که در ادامه چند روش ساده و کاربردی را توضیح می دهم:
1. استفاده از دوربین گوشی : گوشی را به صورت عمودی یا افقی نگه دارید، بسته به نوع عکس.
• مطمئن شوید که نور کافی دارید و از فلش استفاده کنید اگر نیاز است.
• برای بهترین نتیجه، عکس را روی یک سطح صاف و با زمینه متضاد قرار دهید.
2. استفاده از اپلیکیشن های اسکن
• Google Drive: این اپلیکیشن به شما امکان می دهد اسناد و عکس ها را اسکن کرده و به صورت PDF ذخیره کنید.
• PhotoScan: این اپلیکیشن از Google Photos به شما کمک می کند تا عکس های قدیمی را با کیفیت بالا اسکن کنید.
• CamScanner: یکی دیگر از اپلیکیشن های محبوب برای اسکن اسناد و عکس ها است که قابلیت های متنوعی دارد.
3. استفاده از برنامه Notes در آیفون
• برنامه Notes به صورت پیشفرض روی آیفون نصب است.
• و لازم است شما یک یادداشت جدید ایجاد کنید و گزینه اسکن را انتخاب کنید.
• سپس دوربین را روی عکس قرار دهید و اسکن کنید.
در صورت تمایل و آشنایی بیشتر با این مبحث می توانید به مقاله ی "اسکن عکس با گوشی آیفون" مراجعه کنید، در این مطلب آموزشی رایانه کمک نحوه اسکن عکس با گوشی را بصورت مرحله به مرحله و تصویری آموزش داده ایم.
سخن پایانی
همانطور که در این مقاله مطالعه کردید آشنایی با نحوه اسکن گرفتن در ویندوز به شما در نگهداری امن اسناد و تصاویر کمک میکند، اگر در خصوص نصب و استفاده از نرم افزارهای معرفی شده در این مقاله با سوال یا مشکلی مواجه شده اید میتوانید از طریق تلفن ثابت با شماره 9099071540 و تلفن همراه با شماره 0217129 با کارشناسان رایانه کمک تماس گرفته و مشکل خود را برطرف کنید.
برای مشاهده ی مقالات آموزشی بیشتر به شما پیشنهاد میکنیم به سایت آموزش کامپیوتر و موبایل رایانه کمک مراجعه کنید.
قابل توجه شما کاربر گرامی: محتوای این صفحه صرفاً برای اطلاع رسانی است در صورتی که تسلط کافی برای انجام موارد فنی مقاله ندارید حتما از کارشناس فنی کمک بگیرید.